Verwaltung

Das Referat Personal ist Teil des Dienstleistungszentrums der Stiftung St. Franziskus und gliedert sich in die zwei Abteilungen Personalservice und -bewirtschaftung sowie Recruiting und Personalentwicklung. Derzeit beschäftigt das Referat Personal 23 Mitarbeitende, die für Aufgaben wie die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen und Arbeitszeiterfassung zuständig sind. Auch die BENEfits sowie das Thema Gesundheit sind thematisch im Referat Personal verankert. Weitere Themen wie Einarbeitung, Ausbildung, Mitarbeiterförderung und Führungskräfteentwicklung werden derzeit konzeptionell weiterentwickelt, um die Stiftung langfristig voranzubringen.

Das Referat Bau- und Gebäudemanagement leitet und betreut den Betrieb, die Instandhaltung und den Bau sämtlicher Gebäude der Stiftung – derzeit über 70 Gebäude an 30 Standorten. Das Referat begleitet Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung und kümmert sich um Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen. Zudem zählen Gebäudesicherheit, Arbeitsplatzsicherheit, Brandschutz, Energieüberwachung und Umweltschutz zum Arbeitsalltag. Neben kaufmännischen Aufgaben wie Schlüsselverwaltung und Energiemanagement unterstützen unsere Technik-Teams vor Ort bei verschiedenen Arbeiten. Die Stiftung ist EMAS-zertifiziert und setzt sich auch im Bereich Wohnen und Bauen aktiv für den Klima- und Umweltschutz ein.

Das Referat Finanzen & IT umfasst vier Abteilungen: Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT. Die Abteilung Leistungsabrechnung kümmert sich um stiftungsweite Abrechnungen in den Bereichen Altenhilfe, Behindertenhilfe und Kinder- und Jugendhilfe. Die Finanzbuchhaltung führt stiftungsweit Buchhaltungsaufgaben wie Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Spenden- und Lohnbuchhaltung durch. Zusätzlich werden Kassen, Bankgeschäfte, Versicherungswesen sowie Wohnungs- und KfZ-Verwaltung verwaltet. Die Abteilung Controlling erstellt den Wirtschaftsplan, kalkuliert Entgelte für alle Aufgabenbereiche und erstellt Monatsberichte. Zudem ist sie für das Risikomanagement verantwortlich. Die IT-Abteilung kümmert sich um das gesamte IT- und Telefonnetzwerk, den stiftungsübergreifenden Einkauf von Hardware sowie die Unterstützung von Digitalisierungsprojekten.

Das Referat Kommunikation ist für die interne und externe Kommunikation der Stiftung St. Franziskus verantwortlich. Diverse Kampagnen, wie zum Beispiel die Arbeitgeber-Kampagne und die Einführung des neuen Markenauftritts, werden zentral über das Referat gesteuert. Darüber hinaus ist das Referat Kommunikation für das Online-Marketing, den Bereich Public Relations und die Social-Media-Kanäle zu ständig. Nicht zuletzt betreut das Referat auch Fundraising-Maßnahmen sowie Veranstaltungen der Stiftung St. Franziskus, die zur Steigerung der Bekanntheit und der Erreichung der Unternehmensziele beitragen.